행복과 희망을 위한 약속, 중구도시관리공단

개인정보처리방침

개인정보처리방침

울산광역시중구도시관리공단이 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 울산광역시중구도시관리공단은 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, 울산광역시중구도시관리공단은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. 울산광역시중구도시관리공단은 개인정보보호법 제 30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립·공개하고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트를 통하여 공지할 것입니다. 다만, 소관업무 처리를 위해 소속기관(부서)에서 별도의 개인정보 처리방침을 제정, 시행하는 경우에는 그에 따르고, 해당기관(부서)이 운영하는 홈페이지에 게시함을 알려드립니다.

제1조 개인정보의 처리 목적 및 항목

  • 울산광역시중구도시관리공단은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 개인정보는 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 개인정보의 처리 목적 및 항목
제1조 개인정보의 처리 목적 및 항목(표) - 개인정보 파일명, 처리목적, 처리항목 등의 내용을 나타내는 표입니다.
개인정보 파일명 처리목적 처리항목
거주자 정기배정 신청서 이면도로 주차질서 확립 및 주차구획 배정 성명, 생년월일, 성별, 주소, 연락처, 차량번호, 차량등록주소, 기타 할인정보(요일제참여 여부, 국가유공자여부, 장애여부, 다자녀여부, 임산부여부)
공영주차장 월이용자현황 공영주차장 정기권 배정업무 차량번호:필수, 차량종류:필수, 성명:필수, 연락처:필수, 주소:필수,장애여부:선택, 국가유공자여부:선택, 다자녀여부:선택, 모범납세자 여부:선택, 계좌번호(환불요청시)
중구수영장 수강신청서 중구수영장 회원관리 성명, 생년월일,연락처,주소,감면대상,건강이력
중구수영장 환불신청서 중구수영장 회원관리 성명, 예금주,연락처,은행명,계좌번호
중구수영장 개인사물함 신청서 중구수영장 회원관리 성명, 생년월일,연락처
거주자우선주차 관리 이면도로 주차질서 확립 및 주차구획 배정 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 신청차량번호, 차량등록주소, 국가유공자여부, 장애여부
공단 홈페이지 게시판 게시판 이용자 민원 처리 이름, 연락처
중구수영장 홈페이지 중구수영장 회원관리 이름, 연락처
  • 가명정보의 처리 목적 및 항목은 다음과 같습니다.
가명정보의 처리 목적 및 항목(표) - 연번, 가명정보 파일명, 처리목적, 처리항목 등의 내용을 나타내는 표입니다.
연번 가명정보 파일명 처리목적 처리항목
예시) OO 허가신청서 OOO

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제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

  • 울산광역시중구도시관리공단은 법령에 따른 개인정보 보유 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보를 보유(이용)기간 내에서 보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
제2조 개인정보의 처리 및 보유기간(표) - 개인정보 파일명, 처리목적, 보유기간 등의 내용을 나타내는 표입니다.
개인정보 파일명 처리목적 보유기간
거주자 정기배정 신청서 이면도로 주차질서 확립 및 주차구획 배정 1년(배정종료시)
공영주차장 월이용자현황 공영주차장 월이용자현황 사용종료시
중구수영장 수강신청서 중구수영장 수강신청서 5년
중구수영장 환불신청서 중구수영장 회원관리 3년
중구수영장 개인사물함 신청서 중구수영장 회원관리 3년
거주자우선주차 관리 이면도로 주차질서 확립 및 주차구획 배정 5년(회원탈퇴시)
공단 홈페이지 게시판 게시판 이용자 민원 처리 게시물 삭제시
중구수영장 홈페이지 중구수영장 회원관리 회원탈퇴시

- 개인정보의 처리 목적 및 항목은 개인정보보호 종합포털에서 공개하고 있습니다.

※ 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 접속 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 ‘울산광역시중구도시관리공단’입력 후 조회

- 가명정보의 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

가명정보의 처리 목적 및 항목(표) - 연번, 가명정보 파일명, 가명정보 처리목적, 보유기간 등의 내용을 나타내는 표입니다.
연번 가명정보 파일명 가명정보 처리목적 보유기간
예시) OO 허가신청서 OOO

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제3조 개인정보의 제3자 제공

  • 울산광역시중구도시관리공단은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며, 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
개인정보의 제3자 제공(표) - 연번, 개인(가명)정보 파일명, 제공 받는자, 제공목적, 제공항목, 제공받는자 보유 및 이용기간 등의 내용을 나타내는 표입니다.
연번 개인(가명)정보 파일명 제공 받는자 제공목적 제공항목 제공받는자 보유 및 이용기간
1 없음

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제4조 개인정보처리의 위탁

  • 공단은 원할한 개인정보업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 또한 업체 변경 시는 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.
제4조 개인정보처리의 위탁(표) - 담당부서, 위탁 업무 내용, 위탁기간, 수탁업체 현황(업체명, 전화)등의 내용을 나타내는 표입니다.
담당부서 위탁 업무 내용 위탁기간 수탁업체 현황
업체명 전화
경영사업팀 공단 정보시스템 유지보수 2021.1.1.~2021.12.31. (주)투웰텍 052-212-0050
시설관리팀 거주자우선주차
관리프로그램 유지보수
2021.1.1.~2021.12.31. 주)디지털파이 02-6925-0970
시설관리팀 공영주차장
관리프로그램 유지보수
2021.1.1.~2021.12.31. ㈜가음
시설관리팀 중구수영장
홈페이지 유지보수
2021.1.1.~2021.12.31. ㈜원홀딩스 070-4099-3900
시설관리팀 공단대표
홈페이지 유지보수
2021.1.1.~2021.12.31. ㈜원홀딩스 070-4099-3900

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  • 공단은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
    • 1. 위탁업무 수행 목적외 개인정보의 처리금지에 관한 사항
    • 2. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
    • 3. 위탁업무의 목적 및 범위
    • 4. 재위탁 제한에 관한 사항
    • 5. 개인정보에 대한 접근제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
    • 6. 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항
    • 7. 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항

정보주체의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법

  • 정보주체는 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다. 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 개인정보 열람 요구: 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 단. 아래에 해당하는 경우에는 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
    • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
    • 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • -「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무
      • - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • - 다른 법률에 따라 진행중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • ① 개인정보 정정·삭제 요구 : 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ② 개인정보 처리정지 요구 : 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
    • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
    • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 처리절차
    • 가. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.
      개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 처리절차입니다. 내용은 아래와 같습니다.
      • 개인정보파일목록 검색
        1. 열람청구, 청구주체 확인 및 개인정보 열람범위 확인, 개인정보 열람 제한사항 확인, (열람결정통지(허용/제한/연기),(열람걸정 통지(거부))
        2. 정정.삭제, 처리정지 청구, 청구주체 확인 및 개인정보 정정.삭제, 처리정지 범위 확인, 개인정보 정정.삭제, 처리정지 제한사항 확인, (정정.삭제, 처리정지 결과통지, 정정.삭제, 처리정지 제한사항 통지(거절, 타법령 관련 사항 등))
    • 나. 개인정보 열람 등 요구방법
      • 개인정보보호종합지원 포털(www.privacy.go.kr)를 통해 온라인 신청 또는 울산광역시중구도시관리공단 개인정보취급부서를 통해 오프라인으로 신청하실 수 있습니다.
개인정보 열람 등 요구방법(표) - 온라인(인터넷), 오프라인(서면)등의 내용을 나타내는 표입니다.
온라인(인터넷) 오프라인(서면)
1) 개인정보종합지원포털(www.privacy.go.kr) 에 접속
2) 개인정보민원〉개인정보열람 요구안내 〉 [개인정보 열람 등 청구]클릭
3) 휴대폰인증으로 본인 학인
4) [개인정보파일 목록검색]을 통한 대상기관 선택
5) 신청유형 선택(개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 중 택 1)
6) 요구서 작성 후 민원청구
1) [개인정보 열람 요구서]를 작성하여 해당부서로 제출
※ 신청서 작성 시, 열람하고자 하는 개인정보파일명과 처리부서명을 확인하여 기재
2) 청구주체 확인을 위하여 주민등록증·운전면허증·여권 등의 신분증명서를 제시하여야 함
※ 만일, 대리인을 통하여 신청할 경우에는 [위임장]을 제출해야 함

※ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 울산광역시중구도시관리공단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 울산광역시중구도시관리공단이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

제6조 개인정보의 파기 절차 및 방법

  • 울산광역시중구도시관리공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
    개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 파기절차
    • 울산광역시중구도시관리공단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 울산광역시중구도시관리공단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 분야별 개인정보보호 책임자의 승인 하에 개인정보를 파기합니다.
  • 파기기한
    • 보유 기한이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당업무의 폐지등 그 개인정보가 불필요하게되었을 때 지체없이 파기합니다.
  • 파기방법
    • 울산광역시중구도시관리공단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조 개인정보의 안전성 확보 조치

  • 개인정보 보호법 제29조에 따라 울산광역시중구도시관리공단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 관리적 조치
    • 1. 내부관리계획의 수립 및 시행
      내부관리계획 수립 및 시행은 울산광역시중구도시관리공단 개인정보보호 기본지침을 준수하여 시행합니다.
    • 2. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
      개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하고 있으며, 관련규정 및 법규 등을 준수하도록 주기적인 교육 등을 통해 개인정보의 안전성을 확보하고 있습니다.
  • 기술적 조치
    • 1. 개인정보의 암호화
      이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화된 상태로 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 저장시 및 전송시 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    • 2. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
      해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신, 점검을 시행합니다. 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 보안프로그램을 설치하여 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
    • 3. 개인정보처리시스템에 대한 접근제한
      개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    • 4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
      개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관하여 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
    • 5. 가명정보에 대한 안전조치
      가명정보를 처리하는 경우에는 원래의 상태로 복원하기 위한 추가 정보를 별도로 분리하여 보관·관리하고 있습니다.
  • 물리적 조치
    • 1. 비인가자에 대한 출입 통제
      개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
    • 2. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
      개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 별도의 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

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      - [개인정보 탭]을 클릭합니다.
      - [개인정보취급 수준]을 설정하시면 됩니다.
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제9조 권익침해 구제 방법

  • 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래 기관에 문의 하시기 바랍니다.
  • 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    ※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회 (http://www.simpan.go.kr)의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
개인정보 침해신고 처리절차
  • STEP 1 (해당기관) 침해신고접수
    웹사이트 또는 방문접수
  • STEP 2 (침해사고신고대장) 침해사실조사
    침해여부확인 침해기관방문 및 서면조사
  • STEP 3 (조치보고서) 처리 및 조치
  • STEP 4 (결과통보) 결과통보
    신고인 및 행안부통보

제10조 개인정보보호책임자의 연락처

  • 우리 공단은 개인정보의 처리에 관한 업무를 총괄하고 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 시민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호책임자를 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 우리공단의 개인정보처리방침 등에 관한 문의·확인등은 다음의 연락처로 문의하여 주시기 바랍니다.
제10조 개인정보보호책임자의 연락처(표)- 구분(성명,부서,전화번호,전자우편,팩스번호,주소), 개인정보보호책임자, 개인정보보호담당자 등에 대한 설명을 제공합니다.
구분 개인정보보호책임자 개인정보보호담당자
성명 김영식 박경우
부서 경영사업팀 경영사업팀
전화번호 052-290-7611 052-290-7623
전자우편 kys7810@ujcmc.or.kr first2325@ujcmc.or.kr
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주소 울산광역시 중구 중앙길162 씨티빌딩2층(옥교동231-4)

제11조 개인정보 처리방침 변경

  • 분야별 관리되는 개인정보파일의 수량변동으로 인한 변경사유 발생시는 고지를 생략합니다
  • 이 개인정보처리방침은 2021. 1. 27.부터 적용됩니다. 개정 전/후의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

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